Graft 使用教程

从入门到精通的完整指南

Graft 简介

Graft 是一款基于人工智能的智能文档处理平台，专注于从各类非结构化文档（如PDF、图片、扫描件）中自动化提取和整理关键信息。它运用先进的OCR识别与机器学习技术，能够精准解析表格、文本及版式，将繁琐的人工录入转变为高效、准确的智能流程。用户无需复杂配置，即装即用，支持与现有业务系统无缝集成，显著提升数据录入、合规审核、财务对账等场景的工作效率，降低人力成本，帮助企业快速实现文档处理的数字化升级。

详细功能介绍

# Graft：AI文档智能处理与数据迁移工具详细介绍

## 工具简介

Graft是由知名AI公司Nanonets推出的智能文档处理与数据迁移工具。该工具主要面向需要处理大量非结构化文档、提取关键信息并进行系统迁移的企业和开发者。Graft的核心价值在于利用先进的人工智能技术，自动化完成从文档中识别、提取、转换和迁移数据的复杂流程，显著减少人工操作成本和时间。其名称Graft（嫁接）恰如其分地体现了其核心能力——将原始文档中的数据嫁接到目标系统或数据库中。

与传统的OCR或数据抓取工具不同，Graft不仅仅停留在文字识别层面，而是深入理解文档的结构、语义和上下文关系，能够处理包括发票、合同、报告、表格、PDF文档等多种格式。该工具强调易用性与强大功能的平衡，既可以通过简单的界面快速上手，也提供API和SDK支持深度集成到现有工作流中。

## 核心功能

**智能文档识别与提取**：采用多模态AI模型，能够识别并提取文档中的文本、表格、图像中的关键信息，支持包括扫描件、照片、PDF在内的多种输入格式。

**自定义数据字段映射**：用户可定义需要提取的字段（如发票号码、日期、金额等），系统通过少量样本学习后自动适应不同文档模板。

**数据验证与校对**：内置规则引擎，可对提取的数据进行逻辑校验和一致性检查，标记潜在错误，提高数据准确性。

**批量处理与工作流自动化**：支持批量上传和处理大量文档，并可将处理结果自动导入到数据库、ERP、CRM等系统中。

**数据转换与格式标准化**：能够将提取的数据转换为JSON、CSV、Excel等通用格式，或直接转换为目标系统所需的特定数据结构。

**API与集成支持**：提供RESTful API和常见编程语言的SDK，便于开发者将Graft集成到自定义应用程序或自动化脚本中。

## 适用场景

**财务与会计部门**：自动处理供应商发票、收据、银行对账单，提取关键财务数据并录入财务系统。

**人力资源管理**：批量处理简历、证书、合同等文档，提取员工信息并构建人才数据库。

**法律与合规**：从大量合同、法律文书中提取条款、日期、金额等关键信息，用于分析和存档。

**医疗记录数字化**：将纸质病历、检验报告转换为结构化电子健康记录，便于分析和共享。

**电商与零售**：处理供应商提供的产品目录、价格表，自动更新商品信息数据库。

**档案数字化项目**：将历史纸质文档批量转换为可搜索、可分析的数字档案。

## 快速入门

**注册与登录**：访问Graft官网，注册账户并登录控制台。

**创建项目**：在控制台中创建新项目，选择文档类型（如发票、收据等）。

**上传样本**：上传2-5个代表性文档样本，标注需要提取的字段（系统会通过这些样本学习文档模式）。

**模型训练**：点击训练按钮，系统将自动学习文档结构，通常需要几分钟时间。

**测试与调整**：上传测试文档，检查提取结果的准确性，必要时调整字段标注并重新训练。

**批量处理**：将训练好的模型应用于批量文档，系统将自动提取数据。

**导出数据**：将提取的数据导出为所需格式，或通过API集成到其他系统中。

## 优缺点分析

**优点**：

**高准确率**：基于先进的AI模型，对结构化和半结构化文档的识别准确率较高。

**低代码/无代码**：提供直观的用户界面，非技术人员也能快速上手。

**灵活定制**：支持自定义字段和规则，适应不同行业的文档特点。

**强大的集成能力**：通过API和预置连接器，可与主流业务系统无缝集成。

**批量处理高效**：显著减少人工录入时间，尤其适合大批量文档处理场景。

**缺点**：

**学习曲线**：对于复杂文档，可能需要多次调整样本和标注才能达到理想准确率。

**成本考虑**：高级功能或大规模使用可能产生较高费用，需根据使用量评估ROI。

**对极端复杂版面的处理限制**：对于版面高度不规则或手写内容混杂的文档，准确率可能下降。

**依赖网络**：作为云服务，需要稳定的网络连接。

## 适合人群

**中小企业主和财务人员**：希望自动化处理财务文档，减少人工录入错误和时间成本。

**IT部门和开发者**：需要将文档处理能力集成到企业系统中的技术人员。

**数据录入和运营团队**：日常需要处理大量文档数据，寻求效率提升的业务团队。

**数字化转型项目负责人**：负责将传统纸质流程数字化的企业管理人员。

**研究人员和数据分析师**：需要从非结构化文档中提取结构化数据进行分析的专业人士。

**档案管理专业人员**：负责历史档案数字化和管理的机构工作人员。

Graft代表了AI赋能业务流程自动化的趋势，它通过智能化的文档处理能力，帮助各类组织从繁琐的手工数据提取中解放出来，专注于更高价值的工作。随着技术的不断迭代，这类工具将在更多行业和场景中展现其价值。

1Graft 快速入门指南

入门30分钟

# Graft 快速入门指南 **简介** Graft 是一款由 Nanonets 开发的 AI 驱动工具，用于智能处理文档（如发票、合同、PDF）并自动提取、迁移数据到目标系统。它超越传统 OCR，能理解文档结构和语义，实现端到端的数据自动化处理，大幅提升效率。 **安装与使用步骤** 1. **注册与访问**：访问 Graft 官网，注册账号并登录。 2. **创建项目**：在工作台新建一个“文档处理”项目。 3. **上传文档**：上传需要处理的文档（支持 PDF、图片等）。 4. **定义字段**：使用模板或手动创建需要提取的数据字段（如“发票号”、“日期”、“金额”）。 5. **AI处理与导出**：启动 AI 处理，Graft 会自动识别并提取信息。审核结果后，可将结构化数据导出为 CSV/JSON 或通过 API 推送至其他系统。 **小贴士** * **先从简单文档开始**：先用一张清晰的单页发票测试，熟悉流程后再处理复杂文档。 * **善用“自定义字段”**：明确定义字段名称和格式，能显著提高提取准确率。 * **注意文档质量**：上传清晰、无倾斜的文档图片，有助于 AI 更好地识别。 * **探索API集成**：对于重复性高的自动化任务，查阅 API 文档进行深度集成是更高效的选择。

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